เรื่องที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ ก่อนจ้างพนักงาน
เมื่อธุรกิจดำเนินมาถึงจุดที่ต้องมีพนักงานเข้ามาช่วยทำงาน
นอกจากผู้ประกอบการต้องมองหา พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
กับบริษัทแล้ว ต้องมีการคำนึงถึงผลประโยชน์ที่เราจะได้จากพนักงานด้วย
เช่น จากเดิมเราทำธุรกิจคนเดียวมีรายได้เท่านี้
หากมีการจ้างพนักงานเข้ามาธุรกิจควรจะมีรายได้เพิ่มขึ้นเท่าไร
และยังต้องคำนึงถึงข้อตกลงระหว่างบริษัทกับพนักงานด้วยเช่นกัน
ก่อนเริ่มจ้างพนักงานเจ้าของจะต้องพิจารณาเรื่องเหล่านี้
1. การจ้างพนักงาน 1 คนสามารถสร้างมูลค่าอะไรให้บริษัทได้บ้าง
เจ้าของสามารถลดเวลาการทำงาน และไปดูแลในส่วนอื่นๆได้หรือไม่
2. บริษัทมีเงินหมุนเวียนสำหรับจ่ายเงินให้กับพนักงานได้อย่างสม่ำเสมอหรือไม่
ในข้อนี้สำคัญมาก เพราะถ้าหากเงินสะดุด จนเกิดการเลิกจ้างกระทันหัน
3. บริษัทจะต้องมีการจ่ายค่าชดเชยให้กับพนักงานตามกฏหมาย
และอาจทำให้เป็นเรื่องใหญ่หากบริษัทไม่สามารถจ่ายค่าชดเชยนั้นได้
4. การกำหนดสวัสดิการ ประกันสังคม นอกจากเงินเดือนที่จะต้องจ่ายให้กับพนักงานแล้ว ส่วนที่บริษัทต้องคำนวณอีกคือการจ่ายสวัสดิการพนักงาน
ซึ่งส่วนนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายของบริษัทที่เพิ่มขึ้น เช่น ค่าเดินทาง เบี้ยเลี้ยง โอที
โบนัส เงินสมทบ เงินประกันสังคม ทำให้การจ้างพนักงาน 1 คนไม่ได้จบ
แค่การจ่ายเงินเดือนเพียงอย่างเดียว
การทำสัญญาจ้าง ตรวจสอบประวัติพนักงาน ก่อนการจ้างควรมีการกำหนดข้อตกลงไว้ในสัญญาจ้างให้ชัดเจน และตรวจสอบประวัติของพนักงาน
เพื่อเป็นประโยชน์และเป็นการป้องกัน หากมีเหตุไม่พึงประสงค์เกิดขึ้น
ตัวอย่างของตำแหน่งที่ควรมีข้อสัญญาชัดเจน เช่น พนักงานขายที่มีการถือรายชื่อลูกค้าของบริษัท หรือ พนักงานที่ดูแลความลับของบริษัท เป็นต้น
สิ่งสำคัญที่ต้องคิดคือ ต้องจ้างพนักงานเท่าไรดี
โดยบทความนี้จะมีแนวทางให้เจ้าของธุรกิจนำไปพิจารณาเพิ่มเติม
1. ตำแหน่งงาน ซึ่งเงินเดือนจะขึ้นอยู่กับหน้าที่ความรับผิดชอบ
ทักษะความสามารถที่เฉพาะในการทำงาน ควรศึกษา #ค่าจ้างในตลาด
ของตำแหน่งนั้นๆ
2. การศึกษา พิจารณาถึงความรู้ความสามารถที่จำเป็นต่อการทำงาน
โดยทั่วไปอาจจะมีการนำวุฒิการศึกษามากำหนดค่าจ้างด้วยเช่นกัน
3. สวัสดิการ เป็นส่วนหนึ่งของเงินเดือน ควรกำหนดให้ชัดเจน
ตั้งแต่เปิดรับสมัคร
4. ศึกษากฏหมายการจ้างงานโดยการจ้างไม่ควรต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ
ที่กฏหมายกำหนด
5. ค่าจ้างตลาด โดยปกติแล้วหากเป็นตำแหน่งเดียวกัน
แต่อยู่คนละพื้นที่ส่งผลให้มีค่าจ้างที่ต่างกัน เช่น พื้นที่โซนออฟฟิศในเมือง
พื้นที่โซนโรงงานหรือในกรุงเทพและต่างจังหวัด ทางที่ดีควรมีการสำรวจค่าจ้างตลาดบริเวณนั้นๆก่อน
6. มีการวางแผนงบประมาณในการจ่ายเงินเดือน ธุรกิจจะต้องทราบก่อนว่า
มีงบประมาณในการจ้างพนักงานได้อยู่ที่เท่าไร และสามารถจ้างได้กี่คน
เพื่อจะได้ทราบความสามารถในการจ่ายเงินเดือน ไม่ให้กระทบกับ
ผลประกอบการของธุรกิจ