เปิดร้านใหม่ต้องทำอะไรบ้าง

เปิดร้านใหม่ต้องรู้! วิธีจัดการบัญชีและภาษีสำหรับเจ้าของธุรกิจมือใหม่

การเปิดร้านใหม่ไม่ใช่แค่มีสินค้าและทำเลที่ดีเท่านั้น
แต่ยังต้องรู้จักการวางแผนด้านบัญชีและภาษีตั้งแต่แรกเริ่ม เพราะหากละเลยเรื่องเหล่านี้
อาจส่งผลกระทบต่อการดำเนินธุรกิจในระยะยาวได้ โดยเฉพาะสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่
ที่เพิ่งเริ่มต้น ควรให้ความสำคัญกับการวางระบบให้ถูกต้องตั้งแต่วันแรก
เพื่อป้องกันปัญหาด้านเอกสารและภาษีในอนาคต

เปิดร้านใหม่ต้องทำอะไรบ้าง
ก่อนเปิดร้าน ควรวางแผนด้านเอกสารและขั้นตอนทางกฎหมายให้ครบถ้วน เช่น

จดทะเบียนพาณิชย์: เป็นขั้นตอนแรกสำหรับร้านค้าทั่วไป
เพื่อให้สามารถออกใบเสร็จหรือเอกสารทางการค้าได้ถูกต้องตามกฎหมาย
ขอสมุุดบัญชีธนาคารในนามร้าน: เพื่อแยกบัญชีส่วนตัวกับบัญชีธุรกิจ
ลดความสับสนเมื่อต้องทำบัญชีหรือยื่นภาษี

สมัครบัตรพร้อมเพย์ที่ผูกบัญชีธุรกิจ: เพื่อให้ลูกค้าโอนเงินได้สะดวก
และช่วยให้มีหลักฐานการรับเงินที่ชัดเจน

เลือกประเภทกิจการ: เช่น ร้านส่วนบุคคล ห้างหุ้นส่วน หรือบริษัทจำกัด
แต่ละแบบมีข้อดี-ข้อเสียที่ต่างกัน เช่น ภาระภาษี ความน่าเชื่อถือ หรือการจัดการภายใน

จัดการบัญชีร้านใหม่ เมื่อเปิดร้านแล้ว ต้องจัดระบบบัญชีให้ชัดเจน
เพื่อให้รู้รายรับ-รายจ่ายที่แท้จริง โดยสามารถเริ่มต้นได้จาก:

เลือกระบบบัญชีที่เหมาะสม: เช่น ใช้สมุดบันทึก รายรับ-รายจ่ายเบื้องต้น
หรือใช้โปรแกรมบัญชีที่มีฟังก์ชันคำนวณภาษีอัตโนมัติ
เก็บหลักฐานให้ครบ: เช่น ใบเสร็จซื้อของ ใบโอนเงิน บิลค่าเช่า ค่าใช้จ่ายต่าง ๆ
แยกบัญชีธุรกิจกับส่วนตัว: เพื่อให้เห็นภาพชัดว่า ร้านมีกำไรหรือขาดทุนแค่ไหน
และป้องกันการคำนวณภาษีผิดพลาด
เปิดบัญชีแยกหมวด: เช่น รายได้ ค่าใช้จ่ายคงที่ ค่าใช้จ่ายแปรผัน
เพื่อวิเคราะห์การเงินได้แม่นยำยิ่งขึ้น

ภาษีเจ้าของธุรกิจ
เรื่องภาษีเป็นสิ่งที่เลี่ยงไม่ได้เมื่อเริ่มทำธุรกิจ โดยมีภาษีหลัก ๆ ที่ควรรู้คือ:

จดภาษี (ผู้ประกอบการที่มีรายได้เกินเกณฑ์):
หากรายได้ต่อปีเกินเกณฑ์ที่กรมสรรพากรกำหนด จะต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
ภายใน 30 วัน 

ชื่อภาษีที่ควรทำความเข้าใจ:
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา: สำหรับร้านที่ยังไม่จดทะเบียนนิติบุคคล
เจ้าของร้านจะต้องยื่นแบบ ภ.ง.ด.90
ภาษีเงินได้นิติบุคคล: สำหรับผู้ที่จดบริษัทหรือห้างหุ้นส่วน
ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT): หากยอดขายถึงเกณฑ์ต้องจดทะเบียน
และออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า
ภาษีหัก ณ ที่จ่าย: หากมีการจ้างบุคคลภายนอก เช่น ฟรีแลนซ์ หรือจ้างบริษัททำบริการ
ต้องหักภาษีก่อนจ่ายเงินให้เขา และนำส่งให้กรมสรรพากร

สรุป: การเปิดร้านใหม่ไม่ใช่แค่เรื่องการขายของ แต่ยังรวมถึงการวางระบบหลังบ้านที่ดี
เพื่อรองรับการเติบโตอย่างมั่นคง หากเจ้าของธุรกิจมือใหม่เข้าใจเรื่องบัญชีและภาษีอย่างถูกต้อง
ก็จะช่วยลดความเสี่ยงและบริหารธุรกิจได้อย่างมืออาชีพ